言及がソーシャルより先にテレビに届くとき
危機は、ソーシャルの画面がまだ静かなうちに、地上波ラジオやテレビに落ちることがあります。法務にはチャネル、時刻、クリップが要ります。チャットで転送されたファイルは記録ではありません。
リニアはまだ先に動く
朝の番組や通勤帯のニュースでの言及は、同じ一文がソーシャルの画面に出る前に市場へ届きます。最初の一時間は、転送クリップと推測のスレッドになりがちです。
広報と法務は、誰かがたまたま録ったものから動きます。チャネルはおおよそです。時刻は『今朝』です。ファイルは再生できないことがあります。
転送クリップが記録にならない理由
- 法務には、開くクリップとチャネルと時刻が要り、グループチャットに届いたファイルでは足りません。
- ソーシャルリスニングは地上波ラジオとテレビに遅れるか、まったく見ません。
- 居間の録音は、番組が流れたときに書かれた記録ではありません。
- 言及は出来事です。それだけでは、害、過失、返信義務の認定にはなりません。
チャットだけを残すチームは、記憶からその時間を組み立て直します。どの局、どの時刻、どの言葉かを問われたときに壊れます。
使える危機記録の形
チャネル、時刻、継続時間、開く証拠。広報、経営、法務が同じ行を見るにはそれで足ります。
記録は声明を書きません。噂を時刻に置き換えます。
使い方
話を動かしうるチャネルを見ます。言及を証拠付きの行として残します。共有するのはチャットから組み立てた年表ではなく、その行です。
部屋に持っていくのは出発点の記録です。話す、待つ、上げるは人の判断であり、ソフトはそれをしません。