中介資料的錯誤是無聲失敗的。沒有任何警示，也不會有報表變成紅字 —— 那筆使用就只是被比對到錯誤的作品、比對不到任何人，或是在衝突等著有人發現的期間，被卡在暫存帳戶裡。
四種常見的失效
- 歸屬錯誤：收入被分配給另一首作品或另一位權利人。
- 無法歸屬：這筆使用無法被比對，因此始終處於未分配狀態。
- 分潤衝突：主張的分潤比例合計超過 100%，分配作業因此凍結，等待釐清。
- 重複建檔：同一首作品以不同識別碼存在兩份，把它的收入歷史一分為二。
為什麼會發生
曲庫是從併購案、試算表、老舊資料庫與人工輸入拼湊起來的。詞曲作者名稱在不同地區有不同的音譯寫法。曲名在某個系統帶著版本後綴，在另一個系統卻沒有。權利易主了，卻不是每一個下游系統都被告知。
良好的資料衛生長什麼樣子
每一首作品、每一段錄音只有一筆標準紀錄。識別碼被當成必填欄位。分潤比例永遠正確合計。有一份載明日期的書面權利歸屬依據。並且在每一次匯入時都執行驗證步驟，而不是一年才跑一次。
整理中介資料並不光鮮亮麗，卻是版權管理中槓桿最高的工作：它阻止的是未來的漏收，而不是追著過去的漏收跑。