曲庫覆核失敗的原因，最常見的莫過於一開始就做得太大。針對具代表性樣本的聚焦分析，能在數週內得到答案；而針對整個曲庫的作業，只會產出一份專案計畫。
步驟 1 —— 先定義問題
您想檢驗的是申報是否完整、中介資料是否健全，還是這個曲庫值多少錢？每一種都對應不同的樣本與不同的產出。在匯出任何資料之前，先把問題寫下來。
關於「稽核」這個詞
接下來要談的是分析性覆核：對您所掌握的各份資料集進行結構化比較。它不是法定或財務審計，不會產出審計意見；若相關發現涉及法律或財務上的後果，應由具資格的專業人士加以查證。
步驟 2 —— 取一份站得住腳的樣本
- 納入收入最高的作品，因為錯誤在這裡代價最高。
- 納入您認為表現不如預期的作品，漏收最可能就在這裡。
- 至少納入一個近期收購的區段，這裡的文件通常最薄弱。
- 涵蓋一個以上的地區，因為各市場的實務做法並不相同。
步驟 3 —— 先評估資料品質
在看錢之前，先量測識別碼完整度、分潤比例的一致性、重複率與地區涵蓋範圍。這四個數字會告訴您，分析的其餘部分能承載多少重量。
步驟 4 —— 將偵測與申報對帳
針對該樣本與該期間，把偵測到的使用與版稅報表相互比較。為每一項差異分類：已確認的落差、情況不明，或已有合理解釋。舉證資料要邊做邊附上，而不是事後再補。
步驟 5 —— 排序並採取行動
依潛在價值與舉證強度為所有發現排序。把舉證充分、價值高的項目送入權利申報流程；把系統性的中介資料問題送入整理待辦清單。第二類通常能避免的未來損失，會比第一類能追回的金額更多。
這些發現是機會，不是應收帳款。最終能收到多少，取決於權利歸屬、申報規則、地區、合約，以及處理該件權利申報的機構。