Como Funcionam as Auditorias de Royalties Musicais

Uma auditoria de royalties é uma comparação estruturada. De um lado, a utilização e os direitos que deveriam ter gerado receita. Do outro, os extratos que recebeu. O trabalho está em tornar os dois lados sequer comparáveis.

As cinco fases

• Âmbito: escolha um segmento do catálogo, um conjunto de territórios e um período. Auditar tudo de uma só vez é a forma mais rápida de encalhar uma auditoria.
• Normalizar: consolide os metadados do catálogo num único esquema, com identificadores, titularidade e quotas resolvidos.
• Detetar: reúna provas de utilização a partir das fontes disponíveis para aquele período e território.
• Reconciliar: faça corresponder a utilização detetada à utilização reportada, linha a linha, e classifique cada diferença.
• Reportar: produza uma lista de divergências ordenada por prioridade, cada uma com as respetivas provas de suporte.

O que tem de trazer

No mínimo: uma exportação do catálogo com ISRC e ISWC onde existam, as quotas de autores e de editoras e os extratos de royalties do período em análise. Na música de produção, as cue sheets são absolutamente determinantes. As lacunas não são impedimento — mas condicionam aquilo que a auditoria pode concluir.

Classificar as divergências

Não é toda a diferença que se torna uma reclamação. Uma auditoria útil separa o subreporte confirmado dos casos ambíguos e das diferenças explicadas por cláusulas contratuais ou por atrasos de reporte. Apresentar os três como um número único é a forma mais certa de uma auditoria perder credibilidade.

Resultados realistas

Algumas conclusões convertem-se em receita recuperada. Outras convertem-se em correções de metadados que impedem a mesma fuga de se repetir, o que muitas vezes vale mais ao longo do tempo. E outras acabam por ser explicadas por cláusulas de que já se tinha esquecido. Os três são resultados válidos.

Nenhuma auditoria pode garantir a recuperação. Que uma divergência venha ou não a ser paga depende das provas de titularidade, das regras de reporte da organização competente, da prática específica do território e dos seus contratos.