Come funzionano gli audit delle royalty musicali

Un audit delle royalty è un confronto strutturato. Da un lato, gli utilizzi e i diritti che avrebbero dovuto generare reddito. Dall’altro, i rendiconti che avete ricevuto. Il lavoro vero sta nel rendere i due lati confrontabili.

Le cinque fasi

• Perimetro: scegliete un segmento di catalogo, un insieme di territori e un periodo. Voler analizzare tutto insieme è il modo più sicuro per impantanare un audit.
• Normalizzazione: consolidate i metadati del catalogo in un unico schema, con identificativi, titolarità e quote risolti.
• Rilevamento: raccogliete le evidenze di utilizzo dalle fonti disponibili per quel periodo e quel territorio.
• Riconciliazione: abbinate riga per riga gli utilizzi rilevati a quelli dichiarati e classificate ogni differenza.
• Reporting: producete un elenco prioritizzato di discrepanze, ciascuna con le evidenze a supporto.

Che cosa dovete mettere sul tavolo

Come minimo: un export del catalogo con ISRC e ISWC dove disponibili, le quote di autori ed editori e i rendiconti royalty del periodo in esame. Per la production music le cue sheet contano moltissimo. Le lacune non sono un ostacolo insormontabile, ma condizionano le conclusioni che l’audit potrà trarre.

Classificare le discrepanze

Non ogni differenza è una rivendicazione. Un audit utile separa le sottodichiarazioni accertate dai casi ambigui e dalle differenze spiegate da clausole contrattuali o da ritardi di rendicontazione. Presentare tutte e tre le categorie come un unico numero è il modo più rapido per perdere credibilità.

Risultati realistici

Alcune rilevazioni si traducono in ricavi recuperati. Altre si traducono in correzioni dei metadati che impediscono alla stessa perdita di ripetersi, e nel tempo valgono spesso di più. Altre ancora si rivelano spiegate da condizioni contrattuali che avevate dimenticato. Tutti e tre sono risultati validi.

Nessun audit può garantire il recupero. Che una discrepanza venga pagata dipende dalle evidenze sulla titolarità, dalle regole di rendicontazione dell’organizzazione competente, dalla prassi del singolo territorio e dai vostri contratti.