Wie Tantiemen-Audits in der Musik funktionieren

Ein Tantiemen-Audit ist ein strukturierter Vergleich. Auf der einen Seite die Nutzung und die Rechte, die Einnahmen hätten erzeugen müssen. Auf der anderen die Abrechnungen, die Sie erhalten haben. Die eigentliche Arbeit besteht darin, beide Seiten überhaupt vergleichbar zu machen.

Die fünf Phasen

• Abgrenzen: Wählen Sie ein Katalogsegment, eine Reihe von Territorien und einen Zeitraum. Wer alles auf einmal prüfen will, bringt das Audit zum Stillstand.
• Normalisieren: Führen Sie die Katalogmetadaten in einem einzigen Schema zusammen, mit aufgelösten Kennungen, Rechteinhaberschaften und Anteilen.
• Erkennen: Sammeln Sie Nutzungsnachweise aus den Quellen, die für diesen Zeitraum und dieses Territorium verfügbar sind.
• Abgleichen: Stellen Sie erkannte und gemeldete Nutzung Zeile für Zeile gegenüber und klassifizieren Sie jede Differenz.
• Berichten: Erstellen Sie eine priorisierte Liste der Abweichungen, jeweils mit den zugehörigen Nachweisen.

Was Sie mitbringen müssen

Mindestens: einen Katalogexport mit ISRC und ISWC, soweit vorhanden, die Anteile von Urhebern und Verlagen sowie die Tantiemenabrechnungen des geprüften Zeitraums. Bei Production Music sind Cue Sheets von enormer Bedeutung. Lücken sind kein Ausschlusskriterium — sie bestimmen aber, welche Schlüsse das Audit ziehen kann.

Abweichungen klassifizieren

Nicht jede Differenz ist ein Claim. Ein brauchbares Audit trennt bestätigte Untermeldungen von unklaren Fällen und von Differenzen, die sich durch Vertragsbedingungen oder zeitversetzte Meldung erklären lassen. Wer alle drei zu einer einzigen Zahl zusammenfasst, verspielt die Glaubwürdigkeit des Audits.

Realistische Ergebnisse

Manche Feststellungen werden zu zurückgeholtem Umsatz. Andere münden in Metadatenkorrekturen, die denselben Verlust künftig verhindern — was über die Zeit oft mehr wert ist. Und einige klären sich durch Vertragsklauseln auf, die Sie längst vergessen hatten. Alle drei sind gültige Ergebnisse.

Kein Audit kann eine Rückholung garantieren. Ob eine Abweichung ausgezahlt wird, hängt von den Nachweisen zur Rechteinhaberschaft, den Melderegeln der zuständigen Organisation, der Praxis im jeweiligen Territorium und Ihren Verträgen ab.