Què passa quan les metadades musicals són incorrectes?
Unes metadades dolentes no generen cap missatge d’error. Generen un pagament que va a parar a un altre lloc, o a cap lloc.
Els errors de metadades fallen en silenci. No us avisa res, cap informe no es posa vermell: simplement, l’ús s’associa a l’obra equivocada, no s’associa a ningú o queda en suspens mentre el conflicte espera que algú se n’adoni.
Les quatre fallades més habituals
- Atribució errònia: els ingressos s’assignen a una altra obra o a un altre titular.
- Manca d’atribució: l’ús no es pot associar i queda sense assignar.
- Conflictes de participacions: les participacions reclamades superen el 100 % i la distribució es congela fins que es resolgui.
- Duplicació: la mateixa obra existeix dues vegades amb identificadors diferents, cosa que parteix el seu historial d’ingressos.
Per què passa
Els catàlegs es construeixen a partir d’adquisicions, fulls de càlcul, bases de dades antigues i entrada manual. Els noms dels autors es transcriuen de manera diferent segons el territori. Els títols porten sufixos de versió en un sistema i no pas en un altre. La titularitat canvia de mans sense que s’informi tots els sistemes que en depenen.
Com és una bona higiene de dades
Un únic registre canònic per obra i per enregistrament. Identificadors tractats com a camps obligatoris. Participacions que sempre sumin correctament. Una font de veritat escrita per a la titularitat, amb dates. I una validació que s’executi a cada importació en lloc d’un cop l’any.
Depurar metadades no té gaire glamur, però és la feina amb més palanquejament de tota l’administració de drets: atura la fuita futura en lloc de perseguir la fuita passada.