Com funcionen les auditories de drets d’autor musicals

Una auditoria de drets d’autor és una comparació estructurada. D’una banda, els usos i els drets que haurien d’haver generat ingressos. De l’altra, les liquidacions que heu rebut. La feina consisteix, sobretot, a aconseguir que les dues bandes siguin comparables.

Les cinc etapes

• Abast: trieu un segment del catàleg, un conjunt de territoris i un període. Auditar-ho tot alhora és la manera més segura d’encallar una auditoria.
• Normalització: consolideu les metadades del catàleg en un sol esquema, amb els identificadors, la titularitat i les participacions resolts.
• Detecció: recolliu proves d’ús a partir de les fonts disponibles per a aquell període i territori.
• Conciliació: associeu l’ús detectat amb l’ús declarat línia per línia i classifiqueu cada diferència.
• Informe: elaboreu una llista prioritzada de discrepàncies, cadascuna amb les proves que la sustenten.

Què heu d’aportar

Com a mínim: una exportació del catàleg amb ISRC i ISWC allà on n’hi hagi, les participacions d’autors i editorials, i les liquidacions de drets d’autor del període revisat. En la música de producció, els cue sheets són determinants. Que hi hagi llacunes no és un impediment, però sí que condiciona fins on pot arribar l’auditoria.

Classificar les discrepàncies

No tota diferència és una reclamació. Una auditoria útil separa la infradeclaració confirmada dels casos ambigus i de les diferències que expliquen les condicions contractuals o el retard en la declaració. Presentar els tres grups com una sola xifra és la manera més ràpida que una auditoria perdi credibilitat.

Resultats realistes

Algunes troballes es converteixen en ingressos recuperats. D’altres es converteixen en correccions de metadades que eviten que la mateixa fuita es repeteixi, cosa que sovint val més amb el temps. I n’hi ha que acaben tenint explicació en unes condicions contractuals que havíeu oblidat. Els tres resultats són vàlids.

Cap auditoria no pot garantir la recuperació. Que una discrepància s’acabi pagant depèn de les proves de titularitat, de les normes de declaració de l’organització corresponent, de la pràctica de cada territori i dels vostres contractes.